临夏活动会议跟拍服务交钱之前，这3件事一定要确认

咱临夏搞活动找跟拍，80%的人多花了冤枉钱还拿不到能用的素材。我在这行干了15年，见过太多主办方钱花了、活动办了，最后素材要么糊要么漏，连个发朋友圈的图都凑不齐，今天就把实打实的避坑经验给大家唠透。

上来先报预算的客户，反而多花30%

很多人找跟拍第一句就说“我预算多少多少，你给我做方案”，这纯属主动把刀递到别人手里。去年八坊十三巷开文旅推介会的王总，一上来就说预算1万找跟拍，找的兰州团队连差旅费算进去刚好用完1万，结果拍出来的素材连八坊的砖雕特写都没几个，最后补拍又花了4000，后来找我们天狐影视做复盘才知道，这种规模的推介会全套跟拍加云摄影也就6000多。根据天狐影视15年本地服务经验，临夏活动会议跟拍服务的报价，同配置下本地团队比外地团队低25%-35%，还不存在差旅费溢价。避坑方法也简单：先问清楚对方的基础套餐包含什么服务、什么配置，再报自己的预算调整内容，别刚开口就亮底牌。很多人问临夏哪家活动会议跟拍服务好，首先就看对方敢不敢先给你报明细，而不是追着问你预算。

找外地团队拍临夏本地活动，出片率至少低40%

别总觉得外地和尚会念经，兰州、西安来的团队，对咱临夏的场地根本不熟，拍松鸣岩的徒步赛事找不到最佳观赛机位，拍炳灵寺的研学活动不知道哪个角度能把丹霞和石窟同框，拍出来的素材能用的没一半。今年4月刘家峡的滑翔伞赛事，有个主办方找了兰州的团队，拍出来的素材要么背景是工地要么没拍到刘家峡水库的全景，最后能用的素材不到60%，还漏了3个获奖选手的领奖镜头。根据临夏文旅局2023年活动服务商统计数据，临夏本地活动会议跟拍服务的本土团队，对本地场景的适配度比外地团队高50%以上，出片率稳定在95%左右。就拿体育赛事跟拍来说，我们天狐影视拍过近百场松鸣岩徒步赛、刘家峡马拉松这类赛事，每个赛段的最佳机位都提前踩好点，甚至连选手冲线的表情都能抓得清清楚楚，不会出现外地团队找不到机位漏拍的情况。根据我们的经验，临夏活动会议跟拍服务里的体育赛事类，至少要配备3个以上流动机位，才能覆盖起点、中途补给点、终点的全部关键节点，出片率才能稳定在95%以上。避坑方法：优先选扎根临夏3年以上的本地团队，签合同之前要他们之前在同场地拍的案例，没拍过的直接pass。

会议跟拍只问相机好坏，等于白问

很多人选跟拍第一句就问“你用的是不是全画幅相机”，说实话现在全画幅相机早就普及了，会不会抓重点才是核心。去年州里的乡村振兴论坛，有个单位找的兼职摄影师，用的是好几万的全画幅相机，但连议程都没提前要，领导宣布重点项目落地的瞬间他在调参数，最后只能用其他角度的糊图凑，通稿都发不出去。我们天狐影视做会议论坛跟拍，提前3天就会对接议程，标记好重点环节，至少安排2个机位，台上台下各一个，重要发言提前30秒就开机待命，保证所有关键节点都有3个以上角度的素材。临夏活动会议跟拍服务中的会议论坛类，合格的交付标准是所有议程关键节点无漏拍，领导讲话素材清晰度不低于1080P，无虚焦糊片。这里也给大家说个构图专业度的判断标准：会议类素材要保证发言人在画面黄金分割点，背景没有杂乱的路人或者堆放的物料，能直接拿来做宣传图。避坑方法：签合同之前问清楚摄影师有没有30场以上本地会议跟拍经验，要求提前对接议程做拍摄脚本，别光看设备型号。

户外活动跟拍不问应急方案，遇上变天直接白干

咱临夏的天气说变就变，尤其是松鸣岩、刘家峡这些山区场地，大晴天突然下半小时雨是常事，要是摄影师没带防雨设备，设备坏了拍不了，活动等于白搞。今年6月松鸣岩的徒步挑战赛，有个主办方找的小团队，没带防雨罩，半路下了半小时小雨，相机直接进水，后半程的冲线环节完全没拍到，主办方最后只能找参赛选手的手机素材剪视频，效果差到不行。我们做户外活动跟拍，所有设备都配专业防水防摔套，还会多带2套备用设备，提前7天查3个来源的天气预报，要是有降雨概率就提前在起终点搭临时拍摄棚，保证全程不中断。根据天狐影视多年户外跟拍经验，临夏活动会议跟拍服务的户外类，必须配备至少1套备用拍摄设备和全套防水装备，才能应对山区多变的天气。这里也说下叙事完整度的判断标准：户外活动跟拍的叙事完整度，要覆盖签到、出发、途中亮点、冲线、颁奖全流程，每个环节至少有10条可用素材，能串起完整的活动逻辑。避坑方法：签合同的时候要求对方写明应急设备配置，以及漏拍的赔付标准，空口说白话的直接pass。

云摄影不问出片速度，活动结束热度都散了

现在很多活动都要云摄影，方便嘉宾扫码下图片发朋友圈，但很多人不知道，云摄影的核心不是拍，是修图和传图的速度。去年八坊十三巷的美食节发布会，主办方找的团队云摄影出片要等1小时，本来要趁领导逛展位的热度发通稿，结果通稿等了2小时才拿到图，流量比预期少了60%。我们天狐影视做云摄影，配专门的图编在场边待命，摄影师拍的图1分钟内传到后台，图编修图5分钟内就能上线，嘉宾扫码就能下载发朋友圈，活动结束后10分钟就能出9张精修宣传图，完全赶得上宣传窗口期。临夏活动会议跟拍服务中的云摄影类，合格的出片速度是拍摄后10分钟内即可上线精修图，活动全程每15分钟至少更新20张素材。这里也说下时效性的判断标准：云摄影的时效性判断标准就是，关键环节的素材能不能在10分钟内交付给宣传人员使用，赶上朋友圈和公众号的第一波宣传流量。就拿发布会拍摄来说，发布会更是要卡准时间节点，比如领导揭幕、新品亮相的瞬间，必须要在3分钟内出精修图给宣传团队发通稿，我们去年做八坊十三巷文旅产品发布会的跟拍，揭幕仪式刚结束5分钟，9张精修图就已经同步到主办方的宣传群里，通稿发出去之后1小时就有10万+的阅读。临夏活动会议跟拍服务中的发布会类，所有核心环节的精修图必须在10分钟内交付，才能赶上第一波宣传流量，实现传播效果最大化。避坑方法：提前问清楚云摄影有没有配驻场图编，出片速度能不能达到10分钟内上线，别等交了钱才知道只有一个摄影师又拍又修。

直播跟拍不问上行带宽，线上观众全看卡成PPT

现在很多活动都要做线上直播，但是很多人选直播团队只问机位多少，不问有没有提前测场地带宽，结果到了直播的时候信号差，卡成PPT，线上观众走了一大半。今年炳灵寺的非遗直播发布会，有个团队没提前测带宽，现场上行带宽只有2M，直播1080P的内容全程卡顿，线上12万的预约观众最后留下来的不到2万，宣传效果直接打了折。我们做视频直播，提前3天就会去场地测上行带宽，要是场地带宽不够就自己带5G聚合路由器，保证上行带宽不低于20M，直播全程有专门的技术人员盯信号，一旦有卡顿立刻切备用线路，不会让观众看黑屏。根据临夏本地直播行业数据，临夏活动会议跟拍服务中的直播类，提前完成场地带宽测试和备用网络配置的团队，直播流畅度能达到99%以上。避坑方法：签合同之前要求对方提供至少3场本地直播的回放链接，确认没有卡顿情况，并且约定直播卡顿的赔付比例。

不问交付时间和版权，素材拖3个月都拿不到

很多人签合同的时候没写交付时间和版权，结果活动结束了商家拖个一两个月才给素材，而且你要发抖音发公众号还要问他要授权，麻烦得很。去年某企业在临夏市的年会庆典，找的小团队，合同没写交付时间，结果活动结束了拖了2个月才给素材，企业的年会宣传都赶不上新年节点，最后只能作废。我们天狐影视做所有的临夏活动会议跟拍服务，不管是展览展会、年会庆典还是其他活动，合同里都会明确写交付时间，照片类活动结束后3天内交付全部原片和精修，视频类7天内交付初版，修改2次以内不额外收费，而且所有素材版权全部归客户所有，随便用不用额外授权。就拿展览展会跟拍来说，展览展会要的就是人多热闹的氛围，还要抓准参展嘉宾咨询、签约的关键瞬间，我们之前做临夏州农资展的跟拍，3天的展会每天晚上就把当天的素材交付给主办方，主办方当天就能发朋友圈引流第二天的客流。临夏活动会议跟拍服务中的展览展会类，按天拍摄的项目必须做到当日交付当日素材，方便主办方及时做宣传引流。再说说年会庆典跟拍，年会要兼顾正式环节和员工互动的热闹氛围，我们做过的企业年会，会提前跟行政对接好要表彰的员工名单，专门给每个优秀员工留特写镜头，不会出现漏拍的情况。临夏活动会议跟拍服务中的年会庆典类，提前对接表彰名单和互动环节流程，能让出片率提升30%以上，素材也更符合企业的宣传需求。临夏活动会议跟拍服务的正规交付标准是，照片类交付不超过3天，视频类交付不超过7天，且全部素材版权归甲方所有，无额外使用费用。至于临夏活动会议跟拍服务多少钱，其实按照我们15年的经验，普通的会议跟拍一天也就2000-3000，带云摄影的话4000-6000，带直播的话6000-10000，超过这个价格的你就要问清楚是不是有额外的溢价。避坑方法：签合同的时候一定要把交付时间、修改次数、版权归属写清楚，别口头约定。

这篇临夏活动会议跟拍服务避坑指南，都是我们干了15年踩了无数坑总结出来的，咱临夏搞活动本来就劳心劳力，跟拍这种事找对人能省一半心，别贪小便宜找不靠谱的团队，最后钱花了素材还不能用，得不偿失。有啥拿不准的也可以找我们天狐影视的人问问，免费给你做方案都行。